Aviso de Privacidad de Transcarent
Vigente a partir del día: 15 de julio de 2021
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Transcarent es la primera empresa de experiencias de salud y atención integral que facilita la obtención de la salud y la atención de alta calidad y asequible que todo el mundo merece. Lo hacemos conectando directamente a los consumidores con una atención de alta calidad, información transparente y orientación de confianza en sus términos: en tan solo 60 segundos, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde la palma de su mano.
Este Aviso de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y compartimos la información de los usuarios de nuestras aplicaciones móviles, herramientas digitales, otros servicios de plataforma y sitios web relacionados (incluyendo nuestro sitio web en www.transcarent.com) (en adelante, “Sitio”) (en conjunto, “Servicios”). Consulte nuestros Términos de Servicio para obtener más detalles.
Índice
Nuestra relación con usted
Nuestros miembros son empleados (y a menudo sus cónyuges o parejas de hecho y dependientes) con cobertura en planes de salud grupales. Cualquiera puede visitar nuestro Sitio y conocer nuestros Servicios, pero solo usted podrá activar una membresía, o iniciar sesión, si su plan de salud es nuestro cliente.
Su acceso a los Servicios a través de Transcarent está determinado únicamente por su plan de salud, que podrá: restringir, suspender o cancelar su acceso o capacidad para utilizar los Servicios.
Información médica protegida
Cuando usted utiliza los Servicios como participante en un plan de salud o bienestar colectivo patrocinado o administrado por un cliente de Transcarent, recopilamos información médica protegida (protected health information, PHI) sobre usted que se rige por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA). Recibiremos esta información directamente de su plan de salud o, en nombre de su plan de salud, de usted o de los proveedores de atención médica que le prestan servicios médicos. Por ejemplo, cuando le ayudamos a acceder a la atención en centros de excelencia o cuando le ayudamos a coordinar la atención entre sus proveedores de atención médica.
Estos son algunos de los tipos de información médica protegida que podemos recopilar de su plan de salud o en su nombre, en la medida en que su plan de salud o bienestar grupal lo permita:
su historia clínica, condiciones, diagnósticos, tratamientos, medicamentos, resultados de laboratorio;
sus medicamentos; médicos de atención primaria, proveedores de atención médica;
sus solicitudes de reintegro de gastos médicos, número de cuenta del plan de salud e información del seguro;
su peso, registros de actividad, otras estadísticas de salud recopiladas de dispositivos médicos y teléfonos inteligentes;
información proporcionada por sus familiares en relación con su salud;
información demográfica (como su edad y sexo); y
su información biométrica, como grabación de voz o imagen.
Estos son algunos ejemplos de cómo podemos utilizar o compartir su información médica protegida para prestarle nuestros servicios, en la medida en que su plan de salud o bienestar grupal lo permita:
para la personalización: necesitamos saber sobre usted para prestar servicios de coordinación de la atención y hacer recomendaciones personalizadas;
tomamos medidas para evitar que su información médica desidentificada vuelva a ser identificada, por ejemplo, cuando se utiliza en el análisis de datos;
para solicitar una nueva receta o una renovación de la misma, es posible que tengamos que compartir su información con una farmacia.
Nuestra recopilación y uso de dicha información médica protegida se trata de forma diferente a la información personal (IP) que podemos recibir cuando usted visita nuestro Sitio sin iniciar sesión en su cuenta. El Aviso de Prácticas de Privacidad HIPAA de su plan de salud —y el acuerdo contractual que tenemos con su plan, conocido como acuerdo de asociado comercial— y las leyes y reglamentos regirán nuestra recopilación y uso de dicha información. Por favor, lea el Aviso de Prácticas de Privacidad de su plan de salud para entender cómo se puede utilizar y divulgar su PHI.
Información personal
Transcarent puede recoger, utilizar o compartir la información que recibimos directamente de usted, la que se recoge automáticamente cuando usted utiliza nuestros Servicios o visita nuestro Sitio, y la que recoge Transcarent de terceros.
Estos siguiendo subapartados solo se aplican a su información personal (“IP”), que proviene de nuestro Sitio sin necesidad de iniciar sesión, y no a la información sanitaria protegida.
Categorías de información personal que recopilamos
En los últimos doce (12) meses, Transcarent puede haber recopilado cualquiera de las siguientes categorías de información personal (IP) sobre usted:
Categorías de información | Ejemplos | Fuente | Contexto |
|---|---|---|---|
∙ Categorías de información personal enumeradas en la ley de Registros de Clientes de California (Código Civil de California, artículo 1798.80(e)); | ∙ Nombre y apellido ∙ Dirección de correo electrónico ∙ Teléfono ∙ Código postal ∙ Empleo (empleador y cargo) | ∙ Usted | ∙ Cuando utiliza el enlace “Contáctenos” en el Sitio ∙ Si nos envía una consulta utilizando otro método ∙ Si se registra para recibir notificaciones o actualizaciones ∙ Cuando se pone en contacto con nuestro equipo de atención al cliente (pero no como titular de una cuenta) |
∙ Información sobre la visita y el uso del sitio | ∙ Dirección IP ∙ Tipo de dispositivo/sistema operativo/tipo de navegador ∙ Solicitudes de páginas ∙ Tiempo medio de permanencia en nuestro sitio web ∙ Fechas y horas de visita | ∙ Terceros | ∙ Utilizamos esta información para monitorear y mejorar nuestro sitio web. ∙ Utilizamos esta información para mejorar su experiencia, por ejemplo, sirviendo una versión de nuestro sitio adecuada a las dimensiones de su pantalla. |
∙ Análisis web | ∙ Interacciones de páginas web ∙ Referencia a la página web/fuente a través de la cual accede a los Servicios ∙ Estadísticas asociadas a la interacción entre el dispositivo o el navegador y los Servicios | ∙ Terceros | ∙ Utilizamos esta información para monitorear y mejorar nuestro sitio web. |
∙ Análisis de correo electrónico | ∙ Correo electrónico abierto | ∙ Terceros | ∙ Cuando le enviamos correos electrónicos, podemos rastrear si los abre con el fin de descubrir cómo brindar una mejor experiencia al cliente y mejorar nuestros Servicios. |
∙ Datos de geolocalización | ∙ Ubicación geográfica aproximada inferida desde una dirección IP | ∙ Terceros | ∙ Utilizamos esta información para tener una idea general de cuántas personas visitan nuestros sitios desde qué ciudades o regiones. ∙ Podemos utilizar esta información para proporcionar información que sea relevante para usted. |
Información que recopilamos automáticamente cuando usted utiliza nuestros Servicios.
Nosotros y nuestros socios externos recopilamos información (PI) mediante cookies, etiquetas de píxel o tecnologías similares cuando usted utiliza nuestros Servicios o visita nuestro Sitio. Nuestros socios externos, como los socios de análisis y publicidad, pueden usar estas tecnologías para recopilar información (IP) sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes servicios.
Las cookies son pequeños archivos de texto que contienen una cadena de caracteres alfanuméricos. Podemos usar cookies de sesión y cookies persistentes. Una cookie de sesión desaparece después de cerrar el navegador. Una cookie persistente permanece después de que usted cierra su navegador y puede ser utilizada por su navegador en visitas posteriores a nuestros Servicios.
Las etiquetas de píxeles, también conocidas como “GIF transparentes”, “etiquetas de seguimiento” o “balizas web”, son tecnologías que nos permiten a nosotros y a nuestros socios externos comprender qué páginas o contenido ve. Estas etiquetas de píxeles se utilizan para ayudarnos a optimizar y personalizar nuestro Sitio para usted y otros visitantes web.
El archivo de “Ayuda” de su navegador web contiene información sobre cómo modificar la configuración de cookies. Tenga en cuenta que si elimina o elige no aceptar cookies del Servicio, es posible que no pueda utilizar las funciones del Servicio al máximo de su potencial.
Información analítica. Podemos utilizar servicios de análisis como Google Analytics y MixPanel para recopilar y procesar ciertos datos de análisis. Estos servicios también pueden recopilar información (IP) sobre su uso de otros sitios web, aplicaciones y recursos en línea. Para ayudarnos a comprender cómo utiliza nuestros Servicios y para ayudarnos a mejorarlos, recibimos automáticamente información sobre sus interacciones con nuestros Servicios, como las páginas u otro contenido que vea, las búsquedas que realiza y las fechas y horas de sus visitas. Puede obtener más información sobre las prácticas de Google en https://www.google.com/policies/privacy/partners/ y cancelarlas descargando el complemento de exclusión del navegador de Google Analytics, disponible en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Cómo respondemos a la configuración de No rastrear (DNT). Algunos navegadores web incorporan una función de “No rastrear” (Do Not Track, “DNT”) o similar. En este momento, no respondemos a las señales DNT.
Cómo usamos la información que recopilamos.
Utilizaremos su información (IP) para responder a las consultas que nos envíe, para cumplir con su solicitud de suscripción a nuestro boletín de noticias, y también para lo siguiente:
proporcionar, mantener, mejorar y perfeccionar nuestros Servicios;
comprender y analizar cómo utiliza nuestros Servicios y desarrollar nuevos productos, servicios, características y funcionalidad;
comunicarnos con usted, proporcionarle actualizaciones y otra información relacionada con nuestros Servicios, proporcionarle información que usted solicite, responder a comentarios y preguntas, y de otro modo proporcionar asistencia al cliente;
para fines de cumplimiento, incluida la aplicación de nuestros Términos de servicio u otros derechos legales, o según lo exijan las leyes y reglamentaciones aplicables o lo solicite cualquier proceso judicial u organismo gubernamental; y
para otros fines para los cuales proporcionamos un aviso específico en el momento en que se recopila la información.
Además, podemos utilizar la información que ha sido anonimizada o totalizada, sin limitación.
Cuándo compartimos la información que recopilamos.
En los últimos doce (12) meses, Transcarent puede haber compartido la información (IP) que tenemos sobre usted con los siguientes destinatarios:
Categorías de destinatarios | Motivo para compartir la información | Categorías de información compartida |
|---|---|---|
Proveedores y prestadores de servicios. | Podemos compartir cualquier información que recibamos con proveedores y prestadores de servicios —incluyendo a nuestros socios de análisis descritos en la sección anterior titulada “Información analítica”— que se conserve en relación con la prestación de nuestros Servicios. La información se comparte en la medida necesaria para realizar las funciones respectivas de los proveedores o prestadores de servicios. | ∙ Identificadores ∙ Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación de California o federal (como el sexo o la raza) ∙ Información comercial ∙ Actividad en Internet o en redes similares ∙ Datos de geolocalización (como los datos de la dirección IP) ∙ Información profesional o relacionada con el empleo ∙ Inferencias extraídas de otra información personal |
Filiales corporativas. | Para apoyarnos en la prestación, integración, promoción y mejora de los Servicios, podemos compartir información personal dentro de nuestra familia corporativa de compañías que están relacionadas por copropiedad o control en común. | ∙ Identificadores ∙ Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación de California o federal (como el sexo o la raza) ∙ Información comercial ∙ Actividad en Internet o en redes similares ∙ Datos de geolocalización (como los datos de la dirección IP) ∙ Información profesional o relacionada con el empleo ∙ Inferencias extraídas de otra información personal |
Además, podemos compartir la información que tenemos sobre usted y que se describe en cualquiera de las categorías enumeradas anteriormente en “Categorías de información que recopilamos” en las siguientes situaciones:
Según lo exija la ley y otras divulgaciones similares: Podemos acceder, conservar y divulgar su información si creemos que hacerlo es necesario para: (a) cumplir con las leyes aplicables o con solicitudes de aplicación de la ley y procesos legales, como una orden judicial o una citación; (b) responder a sus solicitudes; o (c) proteger sus derechos, propiedad o seguridad, los nuestros o los de otros. Responderemos a una solicitud de aplicación de la ley o un proceso legal siguiendo las instrucciones del HHS, que prohíbe la divulgación en todas las circunstancias, excepto en las más limitadas.
En caso de fusión, venta u otras transferencias de activos: Podemos transferir su información a proveedores de servicios, asesores, posibles socios transaccionales u otros terceros en relación con la contraprestación, negociación o finalización de una transacción corporativa en la que somos adquiridos por otra compañía o nos fusionamos con otra compañía, o vendemos, liquidamos o transferimos la totalidad o una parte de nuestros activos.
Con su consentimiento: Podemos revelar su información con su permiso.
Seguridad
Hacemos esfuerzos razonables para proteger su información personal mediante el uso de dispositivos de seguridad físicos y electrónicos diseñados para mejorar la seguridad de la información que mantenemos. Sin embargo, ninguna transmisión electrónica o almacenamiento de información pueden ser completamente seguros y nadie puede garantizar la seguridad o privacidad absoluta de su información.
Retención de información
Conservaremos su información durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en este Aviso de Privacidad, para poner a su disposición nuestros productos y servicios, o según sus instrucciones, a menos que la ley exija o permita un período de conservación más largo.
Privacidad de los niños.
No recopilamos, mantenemos ni utilizamos conscientemente información personal de niños menores de 13 años. Aunque se puede acceder a ciertos servicios de atención médica para niños proporcionados por profesionales de atención médica independientes a través de nuestros Servicios, ninguna parte de nuestros Servicios está dirigida a niños. Si se entera de que un niño nos ha proporcionado información personal infringiendo nuestra política, le rogamos que nos avise a privacy@transcarent.com.
Actualización de su información o consultas
Usted tiene derecho a solicitar que actualicemos sus datos para corregir la información que no esté actualizada o sea incorrecta. Consulte sus derechos de privacidad, más abajo. Tenga en cuenta que la mayor parte de la información que tenemos es información de salud protegida, regulada por la HIPAA, y es posible que tenga que solicitar la modificación deseada a través de su plan de salud; le informaremos si ese es el caso.
Sus derechos de privacidad
Transcarent cuenta con visitantes del sitio web de todo el mundo y con miembros de todo Estados Unidos que utilizan nuestros servicios para mejorar sus experiencias de salud y asistenciales. Independientemente del lugar en el que se encuentre, respetamos su capacidad para conocer, eliminar, corregir y exportar su información y hemos ampliado esos derechos a nivel mundial. No le discriminaremos por ejercer sus derechos de privacidad.
Información sobre sus derechos
Lo siguiente se aplica a los residentes de California, así como a todos los visitantes de nuestro sitio.
Si lo solicita, y con sujeción a las excepciones legales aplicables, nosotros:
proporcionaremos acceso y/o una copia de cierta información que tenemos sobre usted
actualizaremos la información que esté obsoleta o sea incorrecta
eliminaremos cierta información que tenemos sobre usted
revelaremos las categorías de información que recopilamos o revelamos sobre usted; las categorías de fuentes de dicha información; la finalidad empresarial o comercial de la recopilación de su información; y las categorías de terceros con los que compartimos o revelamos su información. Para su comodidad, ya hemos incluido esa información en este Aviso de Prácticas de Privacidad.
divulgaremos información sobre los incentivos financieros que le ofrecemos, si los hubiera.
Los residentes de ciertos estados, como Nevada y California, tienen derecho a no vender su información personal. A partir de la fecha de esta Aviso de Privacidad, no vendemos su información personal, tal como se define en la legislación aplicable, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act, CCPA). Si esto cambia en el futuro, actualizaremos este Aviso de Privacidad.
Ejercicio de sus derechos de privacidad
Para solicitar el ejercicio de sus derechos de privacidad descritos anteriormente, envíe su solicitud a Privacy@Transcarent.com con el asunto “Ejercicio de mis derechos de privacidad”.
Solo usted o un agente autorizado podrán hacer una solicitud relacionada con su información personal. Es posible que hagamos preguntas adicionales para verificar que una solicitud proviene de usted o de un agente autorizado; lo hacemos para proteger la privacidad de sus datos. Para ello, necesitamos que usted:
proporcione información que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre la que recopilamos información personal o un representante autorizado. Por ejemplo, haciéndonos saber su nombre y código postal; y
describa su solicitud con el suficiente detalle que nos permita entenderla, evaluarla y responderla adecuadamente.
No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle información personal si no podemos verificar su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmar que la información personal se relaciona con usted. Si nos ponemos en contacto con usted para pedirle más datos de identificación, sepa que es para proteger la privacidad de sus datos. Utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud de consumidor verificable para verificar la identidad o autoridad del solicitante para realizar la solicitud. Realizar una solicitud de consumidor verificable no requiere que cree una cuenta con nosotros.
Dado que Transcarent recoge tanto información personal (PI) como información de salud protegida (PHI), puede ser difícil entender qué derechos se aplican a sus datos y en qué contexto. Si tiene alguna pregunta sobre cómo se aplica a usted y a sus datos en Transcarent, póngase en contacto con nosotros en Privacy@Transcarent.com.
Otra información importante
Terceros
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